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個人資料蒐集、處理及利用告知事項
暨肖像授權說明

桃園市政府衛生局(以下稱本局)為辦理115年「慢性病防治管理暨多元行銷宣導」活動,依據個人資料保護法相關規定,向臺端告知下列事項,請詳閱:

1、蒐集、處理及利用之目的

本局基於辦理115年「慢性病防治管理暨多元行銷宣導」活動之需要,將於活動報名、活動參與資格確認、現場互動、健康宣導、問卷填寫、答題活動、指定項目完成確認、抽獎、兌獎、得獎者身分確認、獎品寄送、活動聯繫、活動紀錄、成果統計、成效分析及後續健康宣導規劃等必要範圍內,蒐集、處理及利用臺端之個人資料。

2、蒐集之個人資料類別

本活動將依實際參與、抽獎及兌獎需求,於必要範圍內蒐集下列資料:

  1. 基本資料:姓名、性別、年齡、手機號碼、電子郵件、戶籍地(市+區)、身分證字號等。
  2. 活動參與資料:活動報名紀錄、答題紀錄、互動紀錄、問卷回覆內容、任務完成紀錄、抽獎及兌獎紀錄等。
  3. 健檢或指定健康促進項目完成狀態:如本活動涉及健檢、健康宣導或其他指定健康促進項目,本局僅記錄臺端是否完成相關項目,不會蒐集、留存或公開臺端之健檢數值、檢查結果、病歷、醫療診斷資料或其他健康個人資料。
  4. 抽獎及兌獎資料:本活動中獎者須為桃園市民(設籍於桃園)。中獎者於辦理資格審核及領獎作業時,應配合提供足以證明設籍於桃園市之相關資料或文件,並依身分確認、獎品寄送、核銷及所得稅法等相關稅務申報作業之需要,提供姓名、身分證統一編號、戶籍地址、通訊地址、身分證明文件或其他必要資料。前述資料僅於確認中獎資格、辦理獎品寄送、核銷及依法申報等特定目的範圍內蒐集、處理及利用。中獎者如未於主辦單位指定期限內提供完整資料、無法證明設籍於桃園市,或經查所提供資料不實、不完整或不符合活動資格,視同放棄中獎及領獎資格,主辦單位得依活動規定由備取者遞補或另行抽出得獎者。
  5. 裝置及活動驗證資料:如活動機制涉及現場掃碼、活動參與紀錄、抽獎資格或防弊驗證,系統可能蒐集掃碼時間及GPS位置資訊(GPS 位置資訊僅於參與「桃好自己 健康起飛」健康地圖尋寶趣時蒐集)、活動參與紀錄、IP位址、瀏覽器資訊或裝置資訊等資料,僅用於確認活動參與資格、防止重複參與、維護活動公平性及資訊安全管理。

3、個人資料利用之期間、地區、對象及方式

  1. 期間:自臺端提供個人資料起,至本活動蒐集目的完成、相關行政作業結束或法令規定保存期間屆滿為止。
  2. 地區:臺灣、澎湖、金門、馬祖地區。
  3. 對象:本局、受本局委託執行本活動之承辦單位好食課股份有限公司、相關協力單位,以及依法有調查權或監督管理權之機關。
  4. 方式:以紙本、電腦系統、電子檔案、電話、簡訊、電子郵件、郵寄、活動網站、LINE官方帳號、活動報名或抽獎系統、社群平台,或其他合法合理方式進行蒐集、處理及利用。

4、委外辦理及資料保護

  1. 本局為辦理本活動,委託承辦單位好食課股份有限公司及相關協力單位,於本活動目的及執行本標案所必要範圍內,協助蒐集、處理及利用臺端之個人資料。承辦單位及相關協力單位應遵守個人資料保護法、資通安全管理相關規範及保密義務,僅得於本活動目的及必要範圍內使用資料,不得作為其他用途、任意提供予第三人,亦不得作為本活動以外之商業行銷、會員招募、再行銷、名單建置或其他非本活動目的之使用。
  2. 活動結束、契約終止或本局要求時,承辦單位及相關協力單位應依本局指示返還、刪除或銷毀相關個人資料,並不得自行留存副本。但依法令規定、主管機關要求或履行契約、核銷、稅務、會計、稽核所必要者,不在此限。
  3. 如發生或疑似發生個人資料外洩、竄改、毀損、滅失或其他資安事件,承辦單位及相關協力單位應立即通知本局,並配合本局辦理應變、調查、改善及必要通報作業。

5、統計分析及成果使用

本活動所蒐集之問卷、答題、互動紀錄、指定項目完成紀錄及活動參與資料,可能作為活動成果統計、成效分析及後續健康宣導規劃之參考。相關統計或分析結果將以整體數據或去識別化方式呈現,不會公開足以識別特定個人之資料;本活動不會蒐集、留存或分析臺端之個人健檢數值、檢查結果、病歷或醫療診斷資料。

6、網站瀏覽資料及Cookie使用

臺端使用本活動網站、活動頁面、報名頁或抽獎頁時,系統可能會自動記錄連線設備之IP位址、使用時間、瀏覽器類型、瀏覽及點選紀錄等資料,作為網站服務維護、流量統計、活動成效分析及資訊安全管理之用。為提供更完善之網站服務,本活動網站或活動頁面可能使用Cookie或類似技術;臺端可透過瀏覽器設定拒絕Cookie,惟部分網站功能可能因此無法正常使用。

7、外部連結說明

本活動網站、活動頁面或社群平台可能提供其他網站或平台之連結,臺端點選進入第三方網站後,該網站之資料處理方式不適用本告知事項,請另行參閱該網站之隱私權政策。

8、當事人權利

臺端可依個人資料保護法第3條規定,就本人之個人資料向本局請求查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集、處理、利用或刪除。相關申請方式,得洽本活動聯絡窗口或本局指定聯絡方式辦理。

9、不提供個人資料之影響

臺端可自由選擇是否提供個人資料;惟若未提供本活動必要資料,可能導致無法完成報名、參與活動、進行抽獎、完成兌獎、獎品寄送、身分確認或接收活動相關通知。

10、肖像權及活動影像使用說明

本活動過程中可能進行拍照、錄影或影像紀錄,相關影像得由本局、承辦單位好食課股份有限公司及受本局委託執行本活動之相關單位,於本活動目的及必要範圍內,用於活動紀錄、成果報告、新聞發布、網站、社群平台、簡報及後續非營利性宣導使用。相關影像不得作為本活動無關之商業廣告、商品服務推廣或其他非本活動目的之使用。

若臺端不願被拍攝特定特寫影像,請於活動現場主動告知工作人員,本局及承辦單位將盡力協助安排,且不影響臺端參與活動之權益;針對活動現場之廣角大合照或環境空景,若有涵蓋臺端影像,機關得用於非營利之成果展示,惟將盡力避免針對特定個人進行不當聚焦。

11、未成年人參與說明

未滿18歲者參與本活動時,應由法定代理人或監護人陪同或同意後參與,如勾選同意即代表已取得法定代理人或監護人之閱讀、瞭解並同意。如涉及抽獎、兌獎或個人資料提供,應由法定代理人或監護人協助確認相關資料及同意事項。

12、同意事項

本人已詳閱並瞭解本告知事項內容,同意桃園市政府衛生局及受本局委託執行本活動之承辦單位好食課股份有限公司,於上述目的及執行本活動所必要範圍內,蒐集、處理及利用本人所提供之個人資料。

13、Facebook、Google 與 LINE 第三方登入資料說明

「桃好自己・健康起飛」提供使用 Facebook、Google 或 LINE 帳號註冊、綁定及登入本站會員帳號的功能。選擇 Facebook 登入時,本站僅要求公開個人檔案、電子郵件地址及 Facebook 帳號識別碼;選擇 Google 登入時,本站僅要求 OpenID、基本個人資料(姓名)、電子郵件地址及 Google 帳號識別碼;選擇 LINE 登入時,本站僅要求 OpenID、基本個人資料(顯示名稱)及 LINE 帳號識別碼,不要求好友名單或訊息權限。前述資料僅用於識別使用者、帶入註冊資料、建立第三方帳號綁定關係及後續登入驗證。

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